قد يظن البعض أن تصميم سندات القبض وسندات الصرف لنشاطه التجاري ليس له أهمية، يمكنه أن يستعيض عنه بقوالب جاهزة، لأننا بالفعل أنفقنا الكثير على لوحات إعلانية ودعاية عبر الإنترنت، والدفع لتحسين محركات البحث، وتغذية صفحات الشركة على منصات التواصل الاجتماعي، وكل تلك الأشياء التي يراها الجمهور. 

فما الدافع وراء تصميم سندات قبض وصرف لن يراها إلا شخص واحد فقط؟ لا يبدو هذا منطقيًا لمن يفكر بهذا الشكل، ولكن الواقع يقول العكس تمامًا.

الواقع يقول أن هذا خطأ، عدم تصميم الفواتير والقسائم وسندات القبض والصرف وغيرها، ليست رفاهية وإنما ضرورة لا غنى عنها، إذ أنها ترسخ هوية العلامة التجارية وتكرس لمكانة الشركة وقوتها، وليس منطقيًا أن تنفق الآلاف إن لم يكن عشرات الآلاف على الدعاية والتسويق، وفي النهاية تستخدم سندات قبض رخيصة الخامة والتصميم.

والآن قبل أن نتحدث عن كيفية تصميم سندات القبض والصرف سنتحدث عن أهميتها.

أهمية تصميم سندات احترافية لشركتك

يوجد الكثير من الأسباب التي تدفعك لتصميم سندات القبض والصرف بدلاً من الاعتماد على السندات الجاهزة ذات القوالب المعتادة، والتي تباع في متاجر القرطاسية وسنذكر الآن نحو 4 أسباب تجعلك تهتم بتصميم سندات احترافية لشركتك:

1- الاحترافية:

عادة ما تتعلق سندات القبض والصرف بالمعاملات المالية، والذي يعد أمرًا جوهريًا شديد الحساسية، وبالتالي يرغب الأشخاص في الشعور بالطمأنينة تجاه أموالهم، سواء المستحقة أو التي عليهم دفعها، وبالتالي من مبادئ الاحترافية أن تقوم بتصميم سندات القبض والصرف بهوية شركتك مع شعارك وألوانك المتعمدة.

2- التصميم:

يرغب الناس عادة في رؤية شيء جميل، لذلك يأتي العامل الاحترافي بعد الاحترافي مباشرة، لأن ذلك سيؤدي إلى خلق انطباع جيد لدى من يقرأ هذا السند ويشعر باهتمام هذه الشركة أو هذا المتجر بأشياء بسيطة وإخراجها على أكمل وأجمل صورة.

3- ترسيخ الهوية البصرية:

الآن يمكنك محاصرة عملائك، وعرض الشعار والألوان والخطوط وغيرها، وترسيخ هوية العلامة التجارية البصرية، لديك هذه الفرصة بالفعل ودفع الهوية إلى أقصى ممارساتها فلا تفوت هذه الفرصة، ودع كل ما يعطلك عن هذه الخطوة، والتي حتمًا ستعزز الثقة في علامتك التجارية أكثر وأكثر، وستؤجج إخلاص عملائك.

4- تقدير العملاء:

من أهم الأشياء أصلا التي يمكن أن تتم في هذا المضمار، أن تشعر عملاءك بالتقدير والاحترام وأنك قمت بالإنفاق، وتكبد العناء والمجهود والوقت من أجل أن يحصل العملاء والمتعاملين معك، على سندات قبض وصرف مصممة بأسلوب جمالي وجذاب وإبداعي.

وبعد أن تحدثنا عن أهمية تصميم السندات، سنتحدث الآن عن الخطوات اللازمة للتصميم.

7 خطوات لتصميم سندات صرف وقبض احترافية لشركتك

والآن نتحدث باستفاضة عن الخطوات التي يجب اتباعها عند تصميم سندات القبض، وسيسأل القارئ هل يوجد أيضًا قواعد لتصميم سندات القبض؟ هذه مكتوبة في أي كتاب؟ الحقيقة أنه بالفعل لا يوجد قواعد خاصة بتصميم سندات القبض والصرف، طالما سنراعي فيها القواعد العامة للتصميم، وطالما حققت غرضها وهو ترسيخ العلامة التجارية، وإشعار العميل بالاحترافية، وهذه هي أول قاعدة في تصميم السندات، وإليك شرحها مع بقية القواعد.

1- التزم بالاحترافية

نظريًا وعمليًا لا يوجد أي اختلاف بين سندات القبض والصرف، التي استغرق فيها الزميل المصمم دوامين لتنفيذها على أكمل وجه، وبين دفتر الفواتير المطبوعة على قالب جاهز، والتي تشتريها من متجر القرطاسية بثمن رخيص، ولكن على مستوى شعوري متقدم، وكذلك في عالم الأعمال الذي لا يرحم، فإن الأمور تختلف قليلاً، الاحترافية هنا بأن تكون هذه السندات دليلاً على اهتمامك بتفاصيل أعمالك بالكامل، ومتبعًا لأدق المخرجات التي تنتجها علامتك التجارية، وهذا ما سيجعل الانطباع عن شركتك أنها كبيرة ومهمة.

2- اجعل التفاصيل واضحة

لا يعني تصميم سندات احترافية أن تبتعد عن الوظيفة الأساسية لها، وهي أن تكون أوراق مالية، ليس مطلوبًا إطلاقًا أن تكون السندات عبارة عن مهرجان من الألوان والخطوط والجرافيك، والتزام السندات بالهوية لا يعني إطلاقًا معاملتها مثل لوحة إعلانية لشركتك على طريق سريع، أو تصميم في إعلان ممول على انستقرام، ويجب مراعاة تنسيق السندات لكي تكون بياناتها واضحة، إذ لا يجب أن يغطي التصميم البيانات ويحجب الأرقام والمعلومات الهامة، بهذا سيكون التصميم سيئًا مهما بذل فيه من مجهود، وسُكب فيه من إبداع.

3- اذكر اسم العميل

في سندات القبض والصرف كن مميزًا في ذكر اسم شركتك والشركة الموجه إليها السندات، أو الشخص، يشبه الأمر خطابًا رسميًا يحتوي على بيانات المبلغ المطلوب أو المستحق، ويحتوي على المعلومات الأخرى مثل الحساب الفرعي والتاريخ والتصنيف والخزينة وغيرها، لكن ما سينظر إليه من سيتسلم الفاتورة أيضًا، من أي جهة صدرت هذه السندات، وبالتالي لا تغفل نقطة هامة مثل هذه.

4- أظهر الامتنان لعميلك

ربما سندات القبض والصرف وغيرها من الإيصالات والفواتير وأخواتها، أوراق جافة لا تعبأ كثيرًا بمن ستصطدم طالما ستؤدي مهمتها، وهو إنهاء هذه المعاملة المالية، ولكن ستكون مدوية التأثير إن استخدمت لهذا الغرض مع إظهار الامتنان لعميلك، خاصة أنه لا يوجد الكثير ممن يلعبون في هذه المناطق المهجورة، وهي إظهار الامتنان للعميل في فاتورة أو سند أو إيصال، وهذا سيخلق رابطة عاطفية كبيرة بين العميل وبين شركتك، عن طريق جملة بسيطة جدًا مثل: "نقدر ثقتك بنا، شكرًا لجهودك"، أو جملة مناسبة لطبيعة نشاطك التجاري وطبيعة مستلم السندات.

5- اجعل السندات بسيطة وقياسية

السندات عادة ليس فيها الكثير من الإبداع، وليس المطلوب منك أن تجعلها لوحة فنية سيريالية، ويفضّل أن تكون بسيطة، واضحة، و قياسية، لا يعني هذا أن تكون تقليدية، ولكن أن تكون اللمسات التي تضعها عليها بسيطة، وفعالة، وتأثيرها كبير رغم ذلك، ويوجد العديد من نماذج السندات بالفعل، قياسية ومفهومة وواضحة، والالتزام الكبير بالتسلسل المعتاد للبيانات، إذ يتوقع أي شخص يتسلم سندات أن تقع عينه على التنسيق والتسلسل المعتاد.

6- لا تتخلى عن الهوية

كما ذكرنا أن الغرض الأساسي من تصميم سندات القبض والصرف، هو التعبير عن هويتك البصرية لشركتك أو علامتك التجارية، وبالتالي أن تختار تصميمًا معينًا لأنه أجمل أو ملفتًا للنظر أكثر، أو ألوانه تعجبك أكثر فأنت هنا قد تكون اخترت السند الذي يعجبك ولكن أضعت الهدف من تصميمه، ولا يوجد اختلافًا كبيرًا بين هذا الاختيار وبين شراء دفتر السندات من متجر القرطاسية، لذلك التزم بالهوية، واجعل إحدى أهم منتجاتها، سندات القبض والصرف.

7- تعامل مع شركة تصميم مناسبة

أخيرًا يمكنك التعامل مع شركة التصميم الاحترافية التي تجعلك تصل إلى تحقيق أهدافك التجارية، إذ يجب أن تمتلك هذه الشركة الفريق الذي لديه الخبرة في تصميم الفواتير والإيصالات والسندات وكل هذه المنتجات الداخلية للشركات، لا يهتمون فقط بالإعلانات التجارية والدعاية المباشرة وتصاميم السوشيال الميديا، وبالتالي عليك أن تطلب من المكان المناسب أن يصمم لك سندات القبض والصرف.

في اوكودا نحن قادرون على تصميم سندات القبض والصرف، لأننا خبراء في تصميم كل مشتملات هوية العلامة التجارية، لا تتردد في التواصل معنا ودعنا نناقش تصميمك التالي